Foire aux questions

Où se déroule le colloque?

Le colloque Approcher le monde professionnel de la santé par ses marges se tiendra dans les locaux de l’Université TÉLUQ à Montréal. Il aura lieu en formule hybride, sur place et par visioconférence. Plusieurs présentations se feront par visioconférence pour permettre aux collaboratrices et collaborateurs, qui n’auront pas pu faire le déplacement, d’intervenir.

Je ne trouve pas le lien pour accéder au colloque. Par où dois-je passer?

Après avoir rempli le formulaire d’inscription, vous recevez une confirmation de votre participation de la part du comité organisateur de cet événement. Puis, quelques jours avant la tenue du colloque, un courriel contenant votre lien privé pour accéder aux présentations vous est envoyé.

En cliquant sur ce lien, le programme du colloque s’affiche. Il vous suffit de cliquer sur « Accéder à la salle » pour assister aux présentations qui vous intéressent.

Nous vous conseillons d’ajouter votre lien privé dans vos favoris pour avoir rapidement accès aux activités du colloque.

Notez que la page publique du programme n’offre pas d’accès aux conférences. Vous devez absolument utiliser le lien privé que vous avez reçu par courriel.

Puis-je partager mon lien privé?

Non, ce lien vous est réservé. Les places virtuelles étant limitées, seules les personnes inscrites peuvent avoir accès aux conférences.

Je veux accéder au colloque, mais je n’ai pas reçu de courriel avec un lien privé. Que faire?

Si vous avez bien procédé à votre inscription et que vous n’avez pas reçu de courriel de confirmation ou d’information, veuillez communiquer avec le comité organisateur de cet événement, à colloquecr32@teluq.ca.

Qu’est-ce que Zoom? Comment l’utiliser?

Les présentations par visioconférence du colloque se déroulent toutes sur Zoom. Zoom est une application de visioconférence très simple à utiliser.

Si Zoom n’est pas déjà sur votre ordinateur, vous pouvez installer l’application gratuitement. Pour ce faire, dans la page d’accueil de Zoom, il vous suffit de cliquer sur le bouton orange (en haut à droite) intitulé « Inscription gratuite ».

Pour assister à une conférence, une fois Zoom installé sur votre ordinateur, vous n’avez qu’à utiliser votre lien privé reçu dans le courriel envoyé par notre équipe. En cliquant sur ce lien, le programme du colloque s’affiche. Il vous suffit de cliquer sur « Accéder à la salle » pour assister aux présentations qui vous intéressent.

Notez que la page publique du programme n’offre pas d’accès aux conférences. Vous devez absolument utiliser le lien privé que vous avez reçu par courriel.

Si vous éprouvez des problèmes avec Zoom, veuillez consulter la foire aux questions de cette application.

Comment puis-je accéder à une conférence?

Zoom

Les présentations par visioconférence du colloque se déroulent toutes sur Zoom. Zoom est une application de visioconférence très simple à utiliser.

Si vous éprouvez des problèmes avec Zoom, veuillez consulter la foire aux questions de cette application.

Accès aux conférences

Un courriel contenant votre lien privé pour accéder aux présentations du colloque vous est envoyé. En cliquant sur ce lien, le programme du colloque s’affiche. Il vous suffit de cliquer sur « Accéder à la salle » pour assister aux présentations qui vous intéressent.

Pour accéder à une autre conférence, vous devez d’abord quitter celle en cours. Retournez dans votre programme privé et cliquez sur « Accéder à la salle » de la conférence qui vous intéresse.

Notez que la page publique du programme n’offre pas d’accès aux conférences. Vous devez absolument utiliser le lien privé que vous avez reçu par courriel.

L’écran de Zoom est noir, que dois-je faire?

Veuillez joindre notre équipe technique en écrivant à colloquecr32@teluq.ca.

Je remarque une lenteur sur le site de l’événement; est-ce normal?

Voici quelques conseils pour que votre expérience Internet soit le plus fluide possible :

Fermez les fenêtres et applications qui ne sont pas nécessaires.
Essayez un autre navigateur.
Pensez à arrêter les logiciels que vous n’utilisez pas au moment de l’événement.
Limitez le nombre d’appareils connectés.
Redémarrez votre routeur.

Je viens de l’étranger : de quelles démarches dois-je tenir compte?

Si vous venez de l’extérieur du Canada et que vous désirez vous rendre au colloque, vous devez vérifier si un visa est exigé pour visiter le Canada. En répondant aux quelques questions sur le site du Gouvernement canadien, vous serez en mesure de déterminer quel type de document vous aurez besoin, le cas échéant.

Ni l’AISLF ni le CR 32 n’enverront automatiquement de lettre d’invitation ou d’attestation. Si un document vous est nécessaire pour votre entrée au Canada, il est de votre responsabilité de nous écrire à l’adresse courriel suivante : colloquecr32@teluq.ca, en nous faisant parvenir toutes les informations nécessaires pour la réalisation de ce document.

Il est conseillé d’entamer le plus rapidement possible les démarches nécessaires, car le processus de demande peut parfois nécessiter plusieurs semaines.

Où puis-je loger?

Voici quelques recommandations pour faciliter la planification de votre séjour (pour les sites des hôtels, cliquez sur les hyperliens) :

Où puis-je manger?

À même l’immeuble

Un service de traiteur sera disponible sur place, pour les repas du midi, les 15 et 16 mai.

Des frais modiques de 12 $ CA (payables comptant, pas de carte bancaire) vous seront demandés sur place pour le repas du midi. Cette option est fortement recommandée pour profiter du colloque et d’échanger avec les participants. Vous devez le préciser à l’inscription, ceci nous permettra de prévoir le nombre de repas. Sinon, écrivez-nous à ce sujet.

À proximité

Au rez-de-chaussée de l’immeuble : Café Vienne (repas chauds le midi, viennoiseries et café)

En fin de journée

À pied (5-10 minutes) : voir vers les rues Beaubien ou Saint-Zotique, ou en direction du centre-ville, vers les rues Bernard ou Saint-Viateur

Voir autres indications plus loin (« activités et lieux d’intérêt »)

Comment puis-je me déplacer?

Autobus et métro

Le service de la ligne 747 est offert 24 heures par jour, 7 jours sur 7, entre l’aéroport YUL Montréal-Trudeau, les stations de métro Lionel-Groulx et Berri-UQAM.

Coût : 11 $ CA (environ 8 euros). Attention, il faut payer avec des pièces de monnaie (pas de billets de banque ni de carte bancaire). Les détenteurs de carte OPUS peuvent l’utiliser sous certaines conditions.

L’arrêt au métro Berri-UQAM vous amène au centre-ville de Montréal.

Le métro est une option pratique pour vous rendre à l’Université TÉLUQ : la station Rosemont est située à 200 m. C’est la 4^e station à partir du métro Berri-UQAM, en direction Montmorency.

Le passage dans le métro coûte 3,50 $ CA. Différents forfaits illimités sont disponibles dans les stations de métro (3 jours, 1 semaine, etc.).

Carte du réseau de métro de Montréal
Ligne orange

Taxi à l’aéroport

Pour trouver un taxi, rendez-vous au niveau des arrivées près de la sortie centrale située en face de la consigne, où un répartiteur vous assistera. Il n’est pas nécessaire de réserver. Il faut prévoir environ 40-50 $ CA pour un trajet d’une durée de 30 à 45 minutes.

Quelques suggestions de numéros de taxi pour vous déplacer durant votre séjour ou vous rendre à l’aéroport :

Téo Taxi : 514 836-0000
Taxi Coop Montréal : 514 725-9885

Ces deux services de taxi sont aussi accessibles par une application sur votre téléphone intelligent.

Comment puis-je me divertir?

Le campus de l’Université TÉLUQ est situé tout près du quartier historique de la Petite Italie.

Voici quelques suggestions de visites guidées à Montréal sans oublier les quartiers du Plateau et du Mile-End, aussi à proximité.